نکات مهم برای خرید فکس
در این بخش از مرکز ارتباطات قصد داریم تا به نکات مهم برای خرید فکس بپردازیم ……
هنوز هم با وجود امکانات جدید دستگاه های فکس حدود 50 سال است که مورد است استفاده شرکت ها و دفاتر میباشد
بسیاری از دفاتر و شرکت ها هنوز به فناوری فکس اعتماد دارند .
علت های گوناگون زیادی وجود دارد که چرا برخی از کسب و کار ها همچنان از فکس استفاده می کنند .
اگر دفتر شما هنوز از فکس استفاده میشود و شما در حال خرید یک مدل جدید هستید
نکات زیر به هنگام خرید حتما دقت کنید :
بیشتر بدانید : فکس پاناسونیک
نکات مهم خرید فکس
. دستگاهای مستقل در مقابل دستگاه چند منظوره
فکس های مستقل یک عملکرد دارند و فقط عملیات های مربوط به فکس در انها مشخص شده است .
دستگاه های چند منظوره معمولا به عنوان اسکنر یا دستگاه کپی و به صورت چند وظیفه ای میباشند .
این دستگاه ها ممکن است مقرون به صزفه تر باشند اما دستگاه های چند منظوره اغلب
عملکرد های مربوط به فکس را مانند سرعت و سایر ویژگی ها به صورت کند و ضعیف تر انجام می دهند .
. مدل پایه یا ویژگی های تخصصی فکس
ساده و ابتدایی ترین اسناد فکس را ارسال و دریافت می کنند .
اما مدل های پیشرفته تر ویژگی های گسترده ای را برای بهینه سازی عملکرد فکس ارائه می دهند .
یکی از ویژگی های مهم شناسه تماس گیرنده است که می تواند به شما کمک کند به سرعت
تشخیص دهید چه کسی فکس را به شما ارسال می کند . امکاناتی نظیر شماره گیری مجدد خودکار و ارسال فکس
می تواند ارسال و به اشتراک گذاری اطلاعات را ساده تر کند .
. اهمیت سرعت
دستگاه های فکس در بازار با انواع قیمت های مختلف خرید و فروش می شوند و یکی از عوامل
اصلی تعیین کننده قیمت ، سرعت است .
سرعت فکس مدرن تقریبا 20 ثانیه در هر صفحه تا 2 ثانیه در هر صفحه کند است .
این سرعت ها عملکرد های ارسال کننده و گیرنده انتقال را نیز در بر می گیرد .
. هزینه تمام شده
عوامل زیادی وجود دارد که می تواند بر قیمت تاثیربگذارد .
مورد اول هزینه پایه خود مدل است .
دومین مولفه ای که باید به ان توجه کنیم مصرف جوهر است .
این شامل هزینه کارتریج های جوهر جایگزینی و همچنین تعداد صفحات یک کارتریج معمولی قبل از نیاز به تعویض می شود .
یکی دیگر از جنبه های هزینه تمام شده مالکیت تعمیر و نگهداری است .
. مقدار حافظه و کیفیت چاپ
مقدار حافظه موجود در مدل فکس که شما انتخاب می کنید تعیین می کند که
چند صفحه از دستگاه فکس می تواند در هنگام چاپ نگه داشته شود.
مدل پایین ها 25 صفحه ظرفیت دارند ،
در حالی که مدل های بالا تا 500 صفحه را در خود جای می دهند.
این ویژگی در صورت از دست رفتن قدرت یا نیاز به چاپ مجدد فکس که دریافت کرده اید مفید است.
کیفیت چاپ نیز عامل مهمی است که باید مورد توجه قرار گیرد.
مدل های پایین می توانند متنی پیکسلی و خاکستری تولید کنند
که خواندن آن دشوار است.
امروزه قابلیت چاپ بهتر با چاپگرهای لیزری است.
دفاترها هنوز برای محافظت از امنیت اطلاعات ،
حفظ مسیرهای کاغذ ممیزی و یافتن راه های جدید برای دستیابی به مشتریان ،
به دستگاه های فکس احتیاج دارند.
اگر در حال حاضر قصد خرید دستگاه فکس را دارید ،
مهم است که هم به ویژگی ها و هم بهای تمام شده آن توجه کنید.
انتخاب بهترین دستگاه های فکس برای نیازهای شما می تواند
فرایندهای اداری کسب و کار شما را ساده تر کند.
